W사는 공공기관, 대기업, 중소기업과 협업하며 컴퓨터, 전자·통신기기 등 IT 기기 재활용 사업을 통해 ‘도시 광산화’를 추진하는 IT 기기 전문 유통기업이다. 사업 확장에 따라 여러 사업장을 운영하고 있으며, 스마트공장 구축 및 고도화 사업(동일 수준)을 통해 기존 시스템을 고도화하고 통합 ERP 기반의 업무 체계를 구축하였다. 솔루션 도입 이전에는 사업장 간 제품 및 부품의 이동이 잦아지면서 재고 현황을 정확히 파악하는 데 어려움이 있었고, 선입선출(FIFO) 기반의 재고 Aging 관리가 미흡해 불용 재고 발생 위험이 증가하고 있었다. 또한 중고 부품뿐 아니라 신규 부품에 대해서도 신속하고 안정적인 조달이 필요했으나 협력사와 연계된 SCM 체계가 갖춰져 있지 않았다. 더불어 기존 회계 업무가 별도 시스템에서 수작업으로 관리되고 있어 물류 및 재고 정보와의 연계가 어려웠으며, 지정 택배사 1곳에만 의존하는 물류 구조로 인해 향후 물류 확장성에도 한계가 있었다. 이에 W사는 물류 및 생산 정보를 재무제표에 정확하게 반영할 수 있도록 통합 ERP 시스템을 구축하고, 협력사와 연계된 SCM을 도입해 주문 및 입고 처리 과정을 자동화하였다. 또한 사업장 간 재고 이동을 시스템으로 관리할 수 있도록 개선하였으며, 재고 Aging 모니터링을 통해 유휴 및 불용 재고를 체계적으로 관리할 수 있는 환경을 마련하였다. 회계 시스템과의 자동 전표 연동을 통해 신속한 일일 결산 체계를 구축하였고, 기존에 구축되어 있던 MES 시스템의 기능을 보완해 전반적인 업무 흐름을 강화하였다. 그 결과, SCM을 통해 자사와 협력사 간 발주 및 납품 정보를 실시간으로 확인할 수 있게 되었으며, 거래명세표 바코드 스캔을 통한 자동 입고 처리로 업무 등록 시간이 크게 단축되었다. 불용 재고 관리가 체계화되어 불필요한 자재 구매를 사전에 방지할 수 있었고, 하나의 화면에서 매입·매출 현황을 일자별로 집계할 수 있어 관리 효율이 향상되었다. 또한 원가 계산 기능과 다양한 검색 기능이 제공되어 운영 관리가 한층 편리해졌으며, 인사 기본 정보와 근태·급여 관리 기능이 개선되었다. 아울러 매년 변경되는 세법을 반영한 연말정산 패키지와 급여 정보의 회계 자동 기표가 가능해졌고, 매입·매출·수금·급여 등 전반적인 회계 자동화와 물류 연계 기표를 통해 안정적인 일일 결산 체계를 구축하는 성과를 거두었다.